재직증명서 발급방법 알아보기

재직증명서

재직증명서란 근로자가 회사에 소속되었다는 사실을 증명하기 위한 서류로, 표준화된 양식없이 기관마다 상이합니다.

기재되는 정보는 회사명, 회사주소, 직책 등으로 비슷한데 고용주 또는 회사의 도장이 찍혀 있어야 인정됩니다.

사용처는 보통 기업이나 금융기관 등이고, 여권 또는 비자 발급 시 공공기관에서 제출을 요구하기도 합니다. 재직증명서 발급방법을 알아보고 활용해보세요.

재직증명서는 일반적으로 재직 중인 회사에서 발급가능하지만, 상황에 따라 요청하기 껄끄러운 경우도 있을 겁니다.

이런 경우 국민연금공단 웹사이트에서 온라인으로 ‘국민연금 가입증명서’를 발급받아 대체할 수 있습니다.

국민연금은 소득이 발생하면 의무적으로 가입해야 하기 때문에 사업장의 정보와 가입기간이 모두 출력됩니다. 따라서 재직증명서와 동일한 효과를 가집니다.

다만, 사실인증용도로만 사용되는 서류이기 때문에 기관에 따라 인정하지 않는 곳도 있습니다. 그러니 제출하려는 기관에 먼저 확인한 후 진행하시기 바랍니다.

재직증명서를 인터넷으로 발급받는 방법에 대해 알아보았는데요, 가입내역 확인단계에서 전자증명서 발급을 선택하면 정부24 앱으로 발급됩니다.

정부24 앱 전자문서지갑을 이용하면 간편하게 열람할 수 있고, 직접 방문하지 않아도 증명서 제출이 필요한 기관에 발송 가능하여 편리합니다.

만일, 전자문서지갑이 없다면 정부24 앱을 설치 및 실행하고 로그인한 후 ‘≡＞전자문서지갑’에서 발급받으면 됩니다.

재직증명서는 퇴사한 후에도 발급이 가능합니다. 다녔던 회사에 요청하면 발급해줍니다.

재직증명서는 국민연금 가입증명서로 대체할 수 있습니다. 단, 제출 기관에 따라 인정하지 않는 경우도 있기 때문에 먼저 문의를 통해 확인한 후 진행하는게 좋습니다.

대출이나 신용카드 발급 등 금융기관 제출용, 신분확인 및 비자발급 등 관공서 제출용으로 사용됩니다. 또한, 이직 시 회사에 제출하기도 합니다.